校内各单位：
根据审计处2023年5月22日《关于对学校2022年度分散采购审计的通知》（院审通【2023】20号）文件精神，学校拟从2023年5月25日对各单位2022年分散采购情况进行审计（必要时追溯其他年度），现将该工作安排如下：
1.请各单位于5月25日（周四）11：00前将附件1《2022学校分散采购情况汇总表》电子档发送至617532561@qq.com；
2.5月29日（下周一）上午11：00前提交以下纸质材料：
（1）《2022年度学校分散采购情况汇总表》（附件1）（签字盖章）
（2）《涉审单位报送资料清单》（附件2）（签字盖章）及支撑材料，支撑材料清单如下：
①《招标采购审批表》或《小额零星采购部门审批单》（盖章）；
②分散采购记录表（盖章）；
③会议记录或会议纪要（盖章）；
④采购文件（包括但不限于询价通知单、单一来源采购论证报告等）（盖章）；
⑤响应文件或报价函（响应单位盖章）；
⑥采购公告及成交公告网站截图（盖章）；
⑦合同审批表及合同；
⑧验收资料（签字盖章）。
以上资料请根据采购项目预算额度情况提交，每个项目一份清单。
（3）《承诺书》（附件3）（签字盖章）
联系人：秦老师 王老师 联系电话52104811 办公地点：行政楼114
（注：审计工作将对汇总表与财务决算数据进行数据比对，请勿漏报、瞒报）。
附件：1.2022年度学校分散采购情况汇总表
3.承诺书
国有资产管理处（招投标管理中心）
2023年5月22日
